确定学生状况的性质和影响的一个重要部分是文件. 虽然学生可以在与SAS的会议上通过自我报告来讲述他们的情况，但也被要求这样做, 对病情的性质和影响获得额外的观点也很重要. 最终, SAS必须确定患者是否是合格的残疾个体，以及这种情况是否“严重限制了一项或多项主要生活活动”。. 这就是文档发挥作用的地方.
有许多不同的潜在文档来源. SAS以以下方式考虑通用文档：
- 主要来源- 学生自我报告
- 第二手资料-第二手资料在决定住宿方面是有帮助的, 但单靠这一点是不够的
- 提供商支持信
- 个性化教育计划（IEPs）
- 504年计划
- 以前的住宿信
应该指出的是，目前IEP或504计划被认为不足以自动确定残疾的存在. IEP或504计划可以满足稍后概述的必要标准, 但事实并非如此. 然而，在解决私营实体内部的测试问题时，第三章规定指出：
一般文件的评审标准
如前所述，该途径包括通过一系列审查标准来审查文档. 目标是确保审稿人和学生之间的一致性. 审查标准 是：
- 基本准则、文件应：
- 请使用印有正式抬头、注明日期、打印的英文信纸
- 由有执照的提供者编写
- 必须来自与学生已有关系的专业人士
- 包括有关学生诊断的信息
- 包括任何当前的、客观的评估数据来支持诊断
- 详细说明功能限制，包括所述限制的严重程度
- 讨论任何相关的住宿历史
- 详细说明功能影响和学生要求的住宿之间的联系
- 近因标准
- ADHD， LD， ASD， ID -一般在5年内
- 心理，创伤性脑损伤-一般在1年内
- 健康，感官变量取决于条件的持久性
HUD概述的文档标准与ADA和Section 504中的文档标准不同. SAS可能会要求提供住宿申请的文件，以帮助确认学生的状况. 在他们的帮助下动物指引, HUD提供了一个可以作为文档的来源列表：
- 残疾鉴定：联邦、州或地方政府机构对残疾的鉴定.
- 领取残疾福利或服务（社会保障残疾入息）, 65岁以下的人的医疗保险或补充安全收入（SSI）, 退伍军人伤残津贴, 职业康复机构提供的服务, 或其他联邦政府的残疾福利或服务, 状态, 或者当地机构.
- 因残疾而获得住房援助或住房凭证的资格.
- 医疗保健专业人员提供的确认残疾的信息-e.g., 医生, 验光师, 精神病学家, 心理学家, 医生的助手, 护士, 或护士.
- 从互联网上购买的文档通常不符合文档标准
在需要文档的情况下，只存放文档：
- 基本标准. 仅住房文件应：
- 请使用印有正式抬头、注明日期、打印的英文信纸
- 必须来自与学生已有关系的专业人士
- 提供有关该病症的具体功能影响的信息
- 详细说明条件和住宿要求之间的关系
- 澳门葡京网赌游戏情感支持动物（ESA），这也可以包括动物所做的工作信息, 任务执行, 以及援助的类型
- 近因标准
- ADHD， LD， ASD， ID -一般在5年内
- 心理，创伤性脑损伤-一般在1年内
- 健康，感官变量取决于条件的持久性
